logoEen project van Gert Uphoff.

Hoe dien ik met de AvG wet om te gaan ? (Tips per 30-05-2018)

De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“Algemene Verordening Gegevensbescherming”), de wet van 8 december 1992 (“Privacywet”), de wet van 13 juni 2005 (“Wet Elektronische Communicatie”) en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, alsook enige toekomstige wijzigingen hiervan, regelen de bescherming van persoonsgegevens.

Op 25 mei 2018 wordt, na een overgangsperiode van 2 jaar, de AvG wet van kracht. De wet heeft ook voor uw koor de nodige gevolgen.
Belangrijke informatie is te vinden op de site van de Autoriteit persoonsgegevens.
Die site bevat ook een stappenplan dat u kunt gebruiken. Ook deze regelhulp kan u goed op weg wijzen.
Voor het samenstellen van een privacy-verklaring kunt u b.v. gebruik maken van het hulpmiddel op de site van veilig internetten.

Enige tips die u zou kunnen gebruiken bij de verdere uitwerking:

JOOMLA:
De ontwikkelaars van Joomla! spelen ook in op de nieuwe wetgeving. Binnenkort zal versie 3.9 verschijnen. Deze versie bevat de nodige opties.
Lees het artikel: Vooraankondiging Joomla! 3.9 en 3.10

EXTENSIES voor Joomla!
De volgende extensies hebben nieuwe - met faciliteiten t.b.v. de AvG wetgeving - versies uitgebracht:

  • ACY 5.10.1
  • iCagenda 3.7.1

BYTE:
Ook met uw hosting-provider dient u sluitende afspraken te hebben. Overleg met Byte heeft geresulteerd in de volgende verklaring:

"Wij hebben ervoor gekozen om niet met elke individuele klant een verwerkersovereenkomst aan te gaan, maar de afspraken te waarborgen in een Privacy Policy. Het gaat erom dat er tussen partijen afspraken worden gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens en dat deze afspraken op de een of andere manier schriftelijk worden vastgelegd. Dat hoeft niet in een apart document, maar kan bijvoorbeeld ook heel goed worden verwerkt in Algemene Voorwaarden."

Naar verwachting heeft Byte in april 2018 de algemene voorwaarden aangepast. Onderstaande bestanden zullen daarbij van belang zijn:

ALS U NIEUWSBRIEVEN VERSPREIDT
De extensie AcyMailing voldoet, bij correct gebruik, aan de wetgeving. Van belang is dat u de mogelijkheid van aan- en afmelden correct hanteert. Zo is het verplicht dat u in elke nieuwsbrief de optie meegeeft om zonder uw tussenkomst te kunnen afmelden. Zo'n koppeling staat meestal onderaan de nieuwsbrief.

ALS U GEBRUIKMAAKT VAN DE LEDENADMINISTRATIE
In de handleiding treft u een opsomming aan van de mogelijke rubrieken. Welke u daadwerkelijk gebruikt kunt u dus verwerken in uw verklaring.

Wat echter zeker dient te gebeuren: de autorisatie van degenen die inzage hebben zo beperkt mogelijk te houden. In de handleiding staat gedetailleerd beschreven hoe u dit kunt doen. Het uitdelen van autorisaties dient onder verantwoording van het bestuur te gebeuren. Zorg voor goede gebruikersnamen en wachtwoorden.

Versie 3.1 van april 2018 biedt de mogelijkheid om van een relatie aan te geven dat het e-mailadres niet op de website getoond mag worden. Het script op uw website dient in dat geval wel aangepast te worden.
Tevens is de pagina met specifieke gegevens van een relatie afdrukbaar. Dat geldt ook voor de specifieke gegevens van een lid.

 

 

Inlogformulier