KNZV-Limburg-logo-headerProject KORENONLINE

Hoe kan ik mijn Google Drive koppelen aan Dropfiles ?

Via ja een account op Google kunt u beschikken over 15 Gigabyte aan vrije opslagruimte. Met name voor koren die met veel digitale oefenbestanden
Om Dropfiles te kunnen gebruiken met uw Google drive dient u onderstaand stappen te volgen:

N.B.: In deze instructie wordt gedaan alsof er voor de website Korenonline een toegang gemaakt wordt. Het spreekt voor zich dat u uw eigen website gegevens dient  te gebruiken.

A. Maak een Google account voor uw koor aan
Zorg er voor dat u op naam van uw koor en met als e-mailadres het - bij voorkeur functionele - e-mailadres van de webmaster gebruikt.
Immers, de informatie op de drive is van uw koor en toekomstige webmasters moeten daar onafhankelijk van u toegang tot hebben.
Voor deze instructie wordt Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. gebruikt.

B. Initieer het gebruik van een Google Drive API
Met een API wordt het mogelijk dat twee systemen met elkaar kunnen communiceren. In dit geval Dropfiles met Google drive (en visa versa).

  • Ga naar: https://console.developers.google.com/apis/library
  • Kies links boven "Een project selecteren" en in de pop-up klikt u op het +-teken.
  • Vul het scherm dat verschijnt in. Als naam de naam van uw koor echter zonder spaties of accent-tekens!. De onderste optie moet u aan zetten !
  • Bewaar de instelling.
  • Kies links boven "een project selecteren" en kies uit de lijst uw project door er op te klikken.
  • Type in het zoekveld Drive en geef de zoekopdracht. De pagina voor de Drive API verschijnt.
  • Klik op inschakelen
  • Klik op inloggegevens maken
  • Kies bij :1 Client-Id
  • Kies Toestemming-scherm configureren
  • Vul een productnaam in; laat de andere velden ongemoeid.
  • Klik op Webapp
  • Kies een naam
  • Bij Javascript bron vult u uw url in zonder www. en zonder slash aan het einde
  • Bij de volgende cel vult u in: http://uwurl.nl/administrator/index.php?option=com_dropfiles&task=googledrive.authenticate (vervang uwurl door de url van uw site (weer zonder www.).
  • Klik op Maken
  • De twee getoonde gegevens uit de pop-up heeft u nodig om de toegang van dropfiles in te stellen. Kopieer ze dus. Maak gebruik van het icoontje zodat de betreffende code op uw klembord komt te staan en plak deze informatie even in een leeg document.
    N.B.: Overtypen resulteert meestal in fouten.

U hebt nu de correcte instellingen gekregen die in Dropfiles gebruikt moeten worden om de systemen met elkaar te laten communiceren.

C. Instellingen in Dropfiles maken

  • Ga naar de backend van uw website en kies bij Componenten --> Dropfiles rechts boven de link Opties
  • Kies voor Cloud (of Google Drive))
  • Klik op Connect
  • Selecteer uw account dat bij A werd ingesteld en geef toestemming
  • Vul beide cellen in met de gegevens die bij B werden aangemaakt en kies opslaan en sluiten.
  • In de linker kolom kunt u nu door Nieuwe categorie te openen (i.p.v. er op te klikken) een map op de Google drive maken.
  • Maak een map aan en geef hem een naam (b.v. Mijn testmap). Verzorg de instellingen in de rechter kolom.
  • Zet er uw eerste bestand in door dat bestand naar het middelste vak te slepen.

De mappen op de Google drive zijn eenvoudig te herkennen door het speciaal toegevoegde symbool.

D. Bestanden via Google drive laden en beschikbaar stellen
U kunt desnoods direct via uw Google account bestanden beschikbaar maken voor benadering vanuit Dropfiles.

Log in op https://drive.google.com en geef, indien er om gevraagd wordt, toestemming voor het gebruik.
Uw Google drive met 15 Gb vrije opslagruimte staat tot uw beschikking !

U ziet nu een map met de naam Dropfiles - Korenonline staan. Dit is de hoofdmap. Plaats hier geen bestanden in.
Uitsluitend mappen die binnen deze map aanwezig zijn zullen inhoud kunnen bevatten die vanuit uw website via Dropfiles bereikbaar is.
U mag ook via uw account op Google deze mappen aanleggen en inhoudelijk beheren.

Synchronisatie binnen uw website kunt u afdwingen door op de betreffende button te klikken. Overigens zal Dropfiles dat automatisch doen. Dat gebeurd bij opening van de component en via een op het tabblad opties van dropfiles ingestelde interval (standaard is 5 minuten).

Inlogformulier